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2008年07月29日

[ Mail ] 企業でのメール利用

スラッシュドット・ジャパン | 企業のメール、「180日以上前のメールは削除」だったらどうする?が興味深い.

新卒で入社した会社が Lotus Domino/Notes だったが,その後に勤めた会社はみな Exchange/Outlook である.メール用途だけなら Outlook でもよいのだが,Exchange/Outlook の組み合わせならではの機能を利用されてしまうと,結構面倒になってくるかも知れない(あてがわれた作業のシンクライアントが貧弱な環境なので)と思いつつ,そろそろメールボックスの容量(社員 80MB/それ以外 50MB)がまずいことになってきそうな気がするので対策を練る必要がある.

メールを保存するだけなら,Exchange Server の設定で許可されているのであれば,IMAP4/POP3 クライアントがあればよいため,自分で管理しやすいソフトウェアを選べばよいはずだけど,できるだけ短時間で移行作業を済ませたいとなると,候補が限られてくる.Exchange Server/Outlook からのエクスポートに対応しているものが,移行作業時間短縮につながるからだ.

で,私の結論としては「メールアーカイブ用に Windows Live メール をインストールする」に落ち着きそうだ.同じことは Outlook Express でもできるが,Outlook Express のメール保存形式(dbx ファイル)には,幾度となく痛い目に遭わされている(自分では使っていないのに,他の人のトラブル対応をさせられてきた).

Windows Live メールはメール保存が「1メッセージ,1ファイル」である.ちなみにファイルは下図の通り eml 形式であり,dbx 形式よりも保存がかなりラクになっている(と個人的には思っている).

Windows Live メール

Exchange Server も Outlook も結局はマイクロソフトの製品なので,イヤだな〜とは思うが,マイクロソフト製品の方が相性は良いので使うことになる.まぁ...会社では自分で好き勝手にカスタマイズ出来ない OA 環境だから仕方ないけど...それによる作業効率低下や失態は見逃してもらおう(笑).

投稿者 kanemiki : 2008年07月29日 21:09

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